Верстка многостраничных документов word

Как сделать верстку в ворде

Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word. Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами дизайнера-верстальщика для верстки книги. Остальные вперед!

Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.

Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.

1. Создание шаблона документа

Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ). Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы), это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц». Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».

2. Добавление колонтитулов

Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.

Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.

С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.

3. Наполнение контентом

Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. Скачать шаблон верстки книги.

4. Как сделать книгу своими руками?

Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:

На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!

Понравилась статья? Поставьте на нее ссылку!
Перепечатка статьи возможна только с указанием прямой обратной ссылки на источник.

Будет выглядеть так: Cделай книгу сам — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.

Или так: Верстка текста книжкой — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.

Как сделать верстку книги в Microsoft Word

• Как сделать верстку книги в Microsoft Word
• Как распечатать текст в виде книги
• Как сделать из документа книгу

Предверстная подготовка текста

Важный этап – подготовка исходников. К ним относятся: непосредственно текст, иллюстрация и различные графические элементы.

Книжная верстка – своего рода искусство. Даже визуально верстка сборника сказок с фигурным шрифтом и обилием иллюстраций разительно отличается от расположения элементов верстки в научной литературе. Зная содержание материала, выбираются и подходы к верстке.

Текст необходимо вычитать на предмет ошибок, опечаток и двойных пробелов. Это, стоит признаться, самая облегченная версия корректорской правки. Более глубокая проработка текста потребует специальных знаний, навыков, а возможно, компетентной работы опытного корректора, чьи услуги при верстке книги лишними не будут.

Параметры

В Word’е заводим новый документ и открываем вкладку: Файл – Параметры страницы. Во вкладке «Поля» устанавливаем 2 см одновременно для верхнего, внутреннего и нижнего поля. Логика действий следующая – стоящие по умолчанию параметры, оптимизированные под документы, не подходят для книги. Широкие левый и верхний край для печати книги собьют текст при сшивании страниц, что негативно скажется на дизайне.

Далее следует указать альбомную ориентацию и в позиции «Страницы» отметить «Зеркальные поля». Так страницы при сшивании будут обращены друг к другу.

Установленные параметры нужно применить ко всему документу.

Устанавливаем номера страниц, в поле «Выравнивание» указываем «Снаружи». Верстка книги будет выглядеть привлекательнее, если вместе с номером страницы в колонтитуле будет указываться наименование книги. Чтобы вставить его в поле, необходимо двойным нажатием активировать поле колонтитула и вписать наименование книги на одной из страниц. Изменение будет применено ко всему документу.

Шаблон готов. Теперь его можно наполнять контентом.

Заливка текста

Верстка текста начинается с оформления титульного листа. Его оборотную сторону можно оставить пустой или отвести под эпиграф, приветственное слово автора или краткое изложение книги – синопсис.

Далее заливается основной текст с разбивкой по главам. Для оформления заголовков лучше использовать стили или придумать собственные – жирный, курсив, величина шрифта и межстрочный интервал.

Важно помнить, что использование нескольких шрифтов в одном документе чаще всего выглядит плохо, поэтому лучше остановить свой выбор на одном шрифте.

Следом по тексту располагаются иллюстрации, снабженные подписями там, где это нужно.

Последние полосы традиционно отводятся для содержания, слова от автора и исходных данных, если это необходимо. После этого книгу следует еще раз просмотреть на предмет ошибок в верстке и повисших строк, а далее – выводить на печать.

Создание макета и редактирование

В этом курсе:

• Создание документа
  Статья
• Сохранение документа в OneDrive
  Статья
• Создание макета и редактирование
  Статья
• Совместная работа
  Статья
• Настройка мобильных приложений
  Статья
• Дополнительные сведения
  Статья

Верстка и редактирование в Word

Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.

Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.

На вкладке Главная выберите стиль.

Если необходимый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы развернуть коллекцию стилей.

Темы используются для профессионального оформления документов.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.

Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.

Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.

Щелкните слово правой кнопкой мыши.

Выберите исправление или пункт Пропустить.

Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.

На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.

В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.

Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:

Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.

Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.

Источник