Средства разработки офисных приложений
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
Кафедра «Бухгалтерский учет и финансы»
По предмету: «Средства разработки офисных приложений»
На тему: «Программирование в среде VBA»
5. Рассмотрение примера работы программы
Список использованных источников
Начиная с версии 5.0 в программу Excel включен специальный язык программирования, который получил название Visual Basic for Applications (VBA).
Введение достаточно мощного языка программирования в Excel делает эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем.
Разработка языка программирования VBA, встраиваемого в прикладные системы, является одним из стратегических направлений компании Microsoft. Этот язык уже интегрирован в такие программы, как Word for Windows, Power Point и ряд других. VBA позволяет создавать программные модули, меню, диалоговые окна и другие ресурсы в среде Windows. Благодаря этому языку появляется возможность значительно расширить набор функций в Excel, а также создавать функции, значения которых зависят от некоторых условий и событий. В принципе, можно полностью перепрограммировать все функции программы Excel, если в этом появилась необходимость.
На сегодняшний день, VBA является мощным программным дополнением к таким пакетам как:
· Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, FrontPage и тд.
· CorelDraw версии 9 или 10 и Corel WordPerfect Office 2000
· Серия графических бизнес-приложений iGrafx от Micrografx
· Visio версии 4.5 , 5 или 2000
· AutoCAD R14, AutoCAD 2000 или AutoCAD 2000i для Windows
· Пакет программ для учёта ресурсов Great Plains
· OmniTrader, средства оценки рисков и управления торговыми операциями.
· а также иные приложения, в которых могут использоваться как полноформатные версии VBA, так и урезанные (VBscript) и тд.
Список возможностей VBA достаточно большой, т.к. практически сам пользователь создаёт под себя программы или изменяет уже имеющиеся ресурсы.
Visual Basic for Applications – общая среда разработки, позволяющая решать разнообразные прикладные задачи: от автоматизации отдельных операций до создания законченных приложений в Microsoft Office.
К особенностям VBA можно отнести программный доступ к функциональным возможностям любого приложения Office, унифицированный язык программирования для всех приложений, Мощная и полнофункциональная среда разработки, поддержка элементов управления на базе ActiveX, новый способ создания диалоговых форм (окон), интеграция с базами данных, системами электронной почты и Интернет.
Целью данной курсовой работы является разработка программного кода. Для реализации поставленной цели автором решаются следующие задачи:
Создается база данных в Excel
Описывается информационная модель.
Создается нестандартное окно диалога.
Разрабатывается программный код.
Рассматривается пример работы программы.
Создадим базу данных в Excel для формирования прайс-листа. Для это заполним шапку исходной таблицы.
в первой колонке – № по порядку,
во второй – наименование товара,
в третей – единицы измерения,
в пятой объединенной колонке – цена, которая состоит из: оптовой, мелкооптовой и розничной.
В конце прайс-листа считается итог по количеству товара и итоги по каждому типу цены.
Получаем таблицу 1. Прайс-лист
Описание информационной модели
В рамках данной курсовой работы строится следующая информационная модель, рис.2.1.
Справочники Информацию по налогу на добавленную стоимость. Ставка НДС составляет 18% и 0%. Если НДС учитывается по ставке 18% необходимо активизировать флажок.
Цена партии товара с учетом налога на добавленную стоимость и наценки.
Автомати-зированная информационная система
Если на товар начисляется НДС, то необходимо цену единицы товара увеличить на 18%. В зависимости от типа цены, цену товара увеличивают при мелкооптовой и розничной на 5%, а оптовая цена остается исходной.
Ц партии – цена партии товара;
К – количество единиц измерения;
Нтц – наценка, в зависимости от типа цены. Оптовая цена оставляет цену исходной, мелкооптовая увеличивает на – 5%, розничная на 5%;
НДС – налог на добавленную стоимость, если активизирован флажок НДС. НДС равен 1,18;
Создание нестандартного окна диалога
Редактор Visual Basic предоставляет эффективные средства, позволяющие создавать нестандартные диалоговые окна для Microsoft Excel, Word и Power Point. Эти средства одинаковы для всех приложений.
Создав нестандартное диалоговое окно, можно добавить в него элементы управления на базе ActiveX. Такие элементы можно вставить и в документ, рабочий лист или на слайд. Чтобы указать, как должны реагировать нестандартные диалоговые окна и элементы управления, необходимо создать процедуры обработки событий, выполняемые при каждом возникновении соответствующих событий.
Запуск редактора VB осуществляется с помощью меню Сервис
Макрос Редактор Visual Basic.
Чтобы создать нестандартное диалоговое окно, необходимо создать форму (UserForm), добавить в нее элементы управления, установить их свойства и написать код, реагирующий на события, определенные для формы и элементов управления.
Разработка диалогового окна в редакторе Visual Basic происходит в режиме конструктора. В этом режиме элементы управления можно редактировать, но на события они не реагируют. При запуске диалогового окна происходит переключение в режим выполнения (run mode). В этом режиме элементы управления реагируют на события.
Создадим новое нестандартное окно – UserForm, при помощи команды в меню Insert (вставка). В окне Properties при помощи свойства Caption изменим заголовок на «Формирование прайс-листа».
Для добавления элементов управления предназначена панель элементов – ToolBox. Чтобы добавить элемент управления в нестандартное диалоговое окно, его необходимо выделить на панели элементов ToolBox, перетащить с помощью мыши на форму и подобрать размеры.
Каждая форма или элемент управления распознают определенный набор событий, вызываемых пользователем или системой. Чтобы указать, как форма или элемент управления должны реагировать на событие, пишутся процедуры обработки событий.
Добавим в созданное диалоговое окно элементы управления Label: наименование товара, тип цены, единицы измерения, количество, цена единицы товара. Добавим элементы управления TextBox – (раскрывающийся список) поля для заполнения типа цены и единицы измерения. Элемент управления Frame для выбора наценки. Элемент управления СhechBox (флажок) для указания наличия или отсутствия НДС. Необходимо добавить элементы управления СommandButton для заполнения прайс-листа и подсчета итогов.
Получившееся нестандартное диалоговое окно представлено в приложении 1.
Элементы управления на базе ActiveX можно добавить не только в нестандартные диалоговые окна, но и в рабочий лист. Добавим в рабочий лист кнопку для запуска созданного диалогового окна. Для этого используя панель инструментов Control Toolbox (элементы управления) меню View (Вид) команды Toolbars.
Разработка программного кода
С помощь закрытой процедуры Sub создаем кнопку ОК, при нажатии на которую заполняется прайс-лист. Задаем переменные i a присваивая им тип Variant. Переменная а задает номер прайс-листа. С вводом нового товара, ее значение увеличивается на единицу. Переменной i присваиваем значение 6, которое является начальной строкой для заполнения прайс-листа. Затем, используя оператор цикла Do While … Loop, который проверяет условие в начале цикла, и если оно истинно, переходит к выполнению цикла и продолжает, пока условие не станет ложным, присваиваем i= i+1. Второму столбцу i-ой строки присваивается наименование товара, вводимого пользователем, третьему – единицы измерения, четвертому – количество.
Используя оператор ветвления If…Then, который проверяет одно условие и выполняет оператор или блок операторов, в зависимости от типа цены пятому столбцу присваивается цена оптовой партии, шестому – мелкооптовой, седьмому – розничной. При этом, оптовая цена = количество умножить на цену, задаваемую пользователем; мелкооптовая и розничная учитывают наценку в 5%.
Также с помощью оператора ветвления If…Then, задаем три вида наценки:
5, 10 и 15%. При расчете цены партии товара учитывается НДС в 18%, если он помечен флажком в диалоговом окне.
Затем, с помощь закрытой процедуры Sub создаем кнопку Итог. Задаем переменные u,i,j,b,c и присваиваем начальные значения. С помощью оператора Do While … Loop задаем суммирование значений по столбцам количества, оптовой, мелкооптовой и розничной цены. Второму столбцу i-ой строки задается «Итого», а по столбцу 4,5,6,7 выводятся их итоговые значения.
Чтобы установить начальное значение, которое будет у элемента управления при каждом открытии содержащего его диалогового окна, необходимо добавить нужный код в процедуру обработки события Initialize формы UserForm, включающий этот элемент. Для данного примера для цены задается три ее вида (оптовая, мелкооптовая, розничная) и для единицы измерения два вида (шт. и кг.).
Чтобы вывести диалоговое окно на экран при выполнении программы, используем метод Show.
Для данного примера программный код выглядит следующим образом:
Private Sub CommandButton1_Click()
Начало работы (разработка Office в Visual Studio)
Область применения:
Visual Studio
Visual Studio для Mac Visual Studio Code
В этом разделе содержатся подразделы, позволяющие начать работу со средствами разработчика для Microsoft Office в Visual Studio.
Хотите разрабатывать решения, расширяющие возможности Office на нескольких платформах? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office. Надстройки Office имеют небольшой объем по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и их можно создавать практически с помощью любой технологии веб-программирования, такой как HTML5, JavaScript, CSS3 и XML.
В этом разделе
Общие сведения о разработке решений Office в Visual Studio.
Описывает новую структуру проектов Office, предназначенных для платформа .NET Framework 4 или более поздней версии, а также список критических изменений в коде в проектах Office, которые вы переносите на платформа .NET Framework 4 или более поздней версии.
Описание приложений и проектов, необходимых для использования таких функций разработки приложений Office, как расширяемость ленты, настраиваемые панели задач, панели действий и области формы.
Содержит сведения и шаги по установке средств разработки Office, среды выполнения, которая позволяет решениям Office запускаться на компьютерах конечных пользователей, и основных сборок взаимодействия Office.
Обзор важных понятий, необходимых для создания настроек уровня документа для Excel в Visual Studio.
Обзор важных понятий, необходимых для создания настроек уровня документа для Word в Visual Studio.
Обзор важных понятий, необходимых для создания надстроек VSTO (Visual Studio Tools for Office) уровня приложения для приложений Microsoft Office в Visual Studio.
Описание сравнительных преимуществ набора средств Visual Basic для приложений и средств разработки Office в Visual Studio при разработке решений Office.
Ссылки на разделы, которые могут помочь в решении общих проблем.
Связанные разделы
Ссылки на примеры приложений и разделы с пошаговыми инструкциями по выполнению типовых задач.
Описывает компоненты решений Office и их работу во время разработки и во время выполнения.
Сведения о создании проектов Office и их настройке в Visual Studio.
Инструкции по реализации кода и настроек пользовательского интерфейса в проектах Office.
Сведения о требованиях безопасности для решений Office.
Инструкции по предоставлению доступа к решению Office для пользователей и описание основных вопросов, связанных с выбором метода развертывания и настройкой параметров безопасности.
- набор средств Visual Studio для Office технические статьи и Визуальные инструкции Содержит ссылки на видео и технические статьи о решениях Office, созданных с помощью Visual Studio.